Organiser un défilé de mode

Il y a quelque temps, nous avons présenté la collection automne/ hiver de Créations Encore devant un public conquis ! Aujourd’hui, j’aimerais dresser la liste des choses à faire pour réussir un évènement de ce type. Organiser un défilé de mode n’est pas une tâche facile : il y a de nombreux intervenants, un rythme donner au show et tout préparer au millimètre pour éviter les temps morts et les questionnements le jour J.

Grâce à notre collection, le thème du défilé était tout trouvé : équestre. Nous avons décliné le concept partout où cela était possible. Lorsqu’on organise un évènement, avoir 1 code couleur (dans notre cas : noir, vert et blanc) et 1 thématique principale permet de trancher et de faire des choix beaucoup plus facilement. Ce n’est pas à négliger !

Tout d’abord, il y a le choix de la date :

Nous avons pris le parti de s’appuyer sur un événement existant : les journées de la culture. Le point fort de ce choix, c’est que nous avons pu profiter des communications des journées de la culture (notamment le programme). Certaines personnes ont donc été au courant du défilé alors qu’elles ne l’auraient pas été dans d’autres circonstances. Et puis, il y a une sorte d’émulation qui fait que les gens sont à l’affût d’une activité intéressante et qu’ils ont le désir de sortir. Le point faible, c’est qu’il y a beaucoup d’autres activités, une sorte de concurrence d’activité en quelque sorte !

Notre conseil : s’appuyer sur un évènement existant est une bonne idée quand les moyens de communiquer sur le défilé ne sont pas énormes et que le temps presse ! Même les plus grands profitent de la fashion week 

La salle :

Une fois qu’on a une idée de la date, on peut chercher la salle. Nous avons la chance de travailler dans un espace culturel. Mais ce n’est pas la seule raison qui nous a poussé à choisir le chat des artistes. Il y avait aussi la facilité. Et oui ! Pas de honte à avoir, le bouche à oreille ne doit pas être dévalorisé ! Au contraire. Organiser un défilé de mode, avec un budget riquiqui qui plus est n’est pas une sinécure, on l’a déjà dit ! Alors quand on a su qu’il y avait une salle que l’on pouvait louer, juste à côté de notre atelier pour une bouchée de pain, on a sauté sur l’occasion. Nous avions déjà organisé un évènement similaire il y a quelque temps et nous avions choisi de le faire dans un bar. Vous pouvez également considérer cette option. Ou pourquoi pas, décaler un joli lieu comme le hall d’une bibliothèque ? Pensez à vous y prendre suffisamment à l’avance pour obtenir les autorisations en bonne et due forme !

La communication :

Des flyers, des affiches et surtout des médias sociaux (Facebook, Twitter, Blog, tout les moyens sont bons) ! Et puis, pas de mal à inviter tout ses amis, mêmes les plus éloignés de votre groupe. Pour les flyers, le mieux est encore de les distribuer en main propre en expliquant de quoi il s’agit. C’est bien plus efficace que de les poser dans un coin sur une table. Pour les affiches, pas besoin de trop vous éloigner de votre quartier. Accrochez-là dans les écoles, les boulangeries, les bars, les restaurants, etc. Des endroits que votre cible fréquente. C’est encore mieux si c’est placé là où des gens attendent. Ils auront le temps de la lire et de la regarder. Si comme nous vous n’avez pas beaucoup d’argent à dépenser, n’affichez pas à l’extérieur, car cela demande une taille d’affiche plus grande et une qualité de papier différente et plus chère.

Pensez également aux radios communautaires pour passer le mot. Elles sont écoutées et en général suffisamment accessibles pour accepter de prendre le temps de parler de vous. Nous avons eu une entrevue sur CKUT, la radio de Mc Gill dans l’émission francophone, le lendemain de la veille.

Le jour J :

• Les mannequins : nous avons eu envie que nos mannequins reflètent la réalité. Elles étaient donc nombreuses, de tous âges et de toutes les tailles. Tous les kits des mannequins ont été élaboré avant leur arrivée grâce aux informations qu’elles nous avaient transmises au préalable : taille, pointure, etc. On leur a demandé de venir avec un jean et une camisole noire et des souliers noirs un peu passe-partout. À peine arrivée, on leur a fait visiter les lieux et les répétitions ont commencé. Notre objectif était d’avoir une ambiance naturelle et détendue, ce qui a facilité leur travail puisqu’elles étaient toutes amateurs.
• La coiffure et le maquillage : 2 coiffeuses et 2 maquilleuses se sont occupées des mannequins et ce n’était pas trop ! Cette étape est très longue. La thématique a permit de choisir le type de coiffure : des nattes et des tresses.
• Le photographe : pensez à lui demander de venir assez tôt pour qu’il puisse prendre des photos des coulisses. L’ambiance et la tension était à son comble dans ces moments là ! D’autant plus qu’il y a énormément de monde qui s’agite partout dans un espace réduit.
• La rémunération des intervenants : la participation était bénévole, ceci dit, nous avons tout de même offert des pochettes surprises à toutes les personnes qui nous ont aidé de près ou de loin pour le succès de cet évènement. Elles comprenaient : 1 ceinture et 1 bon cadeau. Les mannequins, après la répétition et avant le show doivent souvent attendre de longues heures. Utiliser leur bon cadeau tout de suite leur a permis de faire passer le temps de manière plus agréable ! Pensez également à servir à boire et à manger. La journée est longue !
• La décoration : pendant ce temps là nous avons mis en place la salle : sono, rétroprojecteur, guirlandes, etc. Notre thème équestre en tête, nous avons décliné le concept le plus possible. N’oubliez pas, en décoration, pour créer un impact, il faut penser « effet de masse » : Il y a la déco géante et les petits éléments de déco à multiplier.
• Diffusez un programme : nous avons distribué un bon de réduction valable le jour même à tous les invités ainsi qu’un petit pamphlet sur Créations Encore pour ceux qui ne connaissaient pas encore. Cela permet de mettre en avant les partenaires, mais également de laisser un document écrit aux participants afin qu’il le ramène chez eux.
• Pensez à récolter les adresses courriels des spectateurs : car une adresse courriel : ça n’a pas de prix ! Profitez de ce genre d’évènement pour augmenter votre base de donnée. C’est autant de personnes en plus que vous pourrez informer de votre actualité par la suite.
• Le cocktail de bienvenue : pour rendre l’évènement plus mondain, rien de tel qu’un bar qui propose bières, vin et boissons sans alcool. Avant et après le défilé, les gens ont pu réseauter, discuter et échanger. Tout de suite, l’ambiance est plus conviviale.